Надання користувачеві прав на створення переліків
Для відкриття повноважень, на створення переліків, необхідно перейти в “Бокове меню” -> “Користувачі”
обрати зі списку вже створену організацію, або створити нову
в формі редагування/створення вказати бажані дозволи з блоку “Доступ до переліків по оренді”
та зберегти форму.
Після збереження необхідно дочекатись підтвердження з боку адміністратора майданчика.
Створення об’єкту переліку
Для створення об’єкту необхідно перейти в розділ “Переліки”, для цього необхідно натиснути однойменну кнопку на сторінці аукціонів
В розділі “Переліки” натиснути кнопку “+” та обрати з випадаючого списку тип
Заповнити дані об’єкта та його айтемів (назву об’єкта, опис, розташування, графік використання, орендну плату та ін.) після чого натиснути кнопку “Завершити редагування”. Система автоматично перенаправить вас на сторінку всіх чернеток.
Для публікації чернетки необхідно натиснути кнопку “Дія” – > “Опублікувати” на картці необхідного об’єкту,
також в даному меню можливо копіювання, видалення, редагування та перехід на перегляд чернетки.
Після на тискання “Опублікувати”, у разі наявності помилок ви отримаєте вичерпний список виправлень, або за відсутності помилок будете перенаправлені на сторінку “Мої об’єкти”, яка містить всі опубліковані об’єкти поточного користувача.
По натисканні кнопки “Дія” відкривається доступний список дій над опублікованим об’єктом
Навігація по особистому кабінету розділу “Переліки”
Навігація в розділі “Переліки” аналогічна такої в аукціонах. Для цього необхідно натиснути кнопку “Кабінет”, яка відкриє список доступних розділів.
Створення дії
Для створення дії необхідно, в розділі “Переліки”, натиснути кнопку “+”, та обрати пункт “Створити дію”
Заповнити форму, вказавши ID пов’язаного об’єкту/заявки/дії, та натиснути “Далі”.
Після успішної валідації форми, система переадресовує на сторінку “Чернетки дій”
Для публікації дії натисніть, на потрібній чернетці, кнопку “Дія”, та оберіть пункт “Опублікувати”. Також з данного меню доступні дії над чернеткою, такі як: редагування/видалення.
Після успішної публікації система переадресовує на сторінку “Мої дії”, яка містить всі дії поточного користувача
з можливістю редагування.
Створення запиту
Для створення запиту необхідно на сторінці “Об’єкти в переліку” обрати необхідний об’єкт на перейти на його сторінку перегляду, натиснувши на ID
на данній сторінці, в нижньому правому кутку буде доступна кнопка “Створити запит оренди”
натискання якої перенесе на форму створення запиту
заповнивши всі поля та додавши документи, потрібно натиснути кнопку “Далі”. Після успішної публікації система переадресовує на сторінку “Чернетки запитів оренди”
Для публікації запиту в ЦБД необхідно в меню кнопки “Дія” обрати пункт “Опублікувати” (також по кнопці “Дія” доступне редагування та видалення чернетки запиту)
Після успішної публікації система переадресовує на сторінку “Мої запити оренди”, де поточний користувач матиме можливість керування своїми запитами.
Важливо!
Користувач з доступами: Роль в розділі переліків Орган охорони культурної спадщини може створюваи об’єкти та дії, але не може створювати запити оренди
Створення “нульового об’єкта”
Для того, щоб дати можливість орендарям подавати заяви до об’єктів, яких ще немає в переліку, для цього, орендодавець на майданчику UBIZ має створити “нульовий” об’єкт в реєстрі. Цей об’єкт не є реальним, це фактично сутність, що має збирати в себе всі заяви.
Для створення цієї сутності необхідно пройти пару простих кроків:
натисніть кнопку “+”, та обреріть пункт “Додати перелык в нерухоме майно”
- Блок «Організації, задіяні в керуванні об’єктом» – вкажіть дані вашої організації (саме організації-орендодавця, а не об’єкта, який буде внесений до Реєстру) та організацій-представників, які задіяні в керуванні об’єктом.
- «Тип власності» – вкажіть до якого типу власності відноситься ваша організація: державна, комунальна
- «Стан державної реєстрації об’єкту» оберіть «Зареєстровано належним чином»
- «Спосіб обмеження цільового призначення об’єкта» вкажіть «Без обмежень»
- Блок «Документи» – завантажуєте файл з текстом «Об’єкт для подання заяв Орендодавцю: Назва Вашої організації, Код ЄДРПОУ: Ваш код»
На наступному кроці, при заповненні айтема, вкажіть:
- Поля «Назва об’єкту» та «Опис об’єкту» заповнюєте текстом «Об’єкт для подання заяв Орендодавцю: Назва Вашої організації, Код ЄДРПОУ: Ваш код».
Для завершення необхідно натиснути кнопку “Завершити редагування”. Система автоматично перенаправить вас на сторінку всіх чернеток.
Для публікації чернетки необхідно натиснути кнопку “Дія” – > “Опублікувати” на картці необхідного об’єкту,
Таким чином об’єкт буде опубліковано та потенційні орендарі зможуть подавати заяви про ініціювання включення об’єктів, яких ще не має в переліку.
Формування відповіді на заявку
Для перегляду запитів на ваші об’єкти натисніть “Кабінет” – > “Запити на мої об’єкти”
Для надання відповіді на заявку учасника використовується функціонал “Дії” – переглянути
- В полі “Пов’язана заявка” необхідно вказати ID заявки, яка надійшла та
- В полі “Пов’язаний об’єкт” – ID об’єкту, відносно якого відкрита заявка
